AI活用コラム

ChatGPTで営業ロールプレイをする方法｜新人研修のシナリオと評価シート

ChatGPTで営業ロールプレイを行う手順を解説。架空の顧客と商材の設定、一問一答のプロンプト、ヒアリングと懸念対応の会話例、発言に基づく評価シート、研修で使う前の確認項目を紹介します。

ChatGPTで週報・月次レポートを作る方法｜数値と考察を分ける実践手順

ChatGPTで週報・月次レポートを作成する手順を解説。集計期間と数値の定義、増減率や残件数の検算、事実と仮説を分けるプロンプト、架空の報告例、月次集計と提出前のチェックポイントを紹介します。

ChatGPTで引き継ぎ書を作る方法｜未完了案件と注意点を整理するテンプレート

ChatGPTで引き継ぎ書を作る手順を解説。未完了案件の状態、次の行動、担当、期限、承認待ちを整理するテンプレートと指示文、架空の記入例、受け手との読み合わせチェックリストを紹介します。

ChatGPTの回答を確認する方法｜出典・数値・引用のファクトチェック手順

ChatGPTの回答を確認するためのファクトチェック手順を解説。出典の存在、一次資料、公開日、対象条件、数値の単位、引用を照合する方法と、確認表・再質問プロンプト・架空の検証例を紹介します。

システム開発の要件定義書の書き方｜発注前に整理する項目と記入例

システム開発の要件定義書を発注者向けに解説。目的・対象範囲・入出力・権限・例外・非機能・移行・受入条件を、備品貸出システムの記入例とテンプレートで整理し、相談前に必要な準備を紹介します。

AIとRPAの違いとは？業務自動化の使い分けを具体例で解説

AIとRPAの違いを、入力情報、処理、確認、保守の観点で解説。定型データの登録、問い合わせ分類、週次報告の具体例から、AI・RPA・併用を選ぶ手順と、二重処理や例外対応を含む導入前チェックリストを紹介します。

AI導入のPoCはどう進める？検証計画と評価項目のテンプレート

AI導入のPoCを進める担当者向けに、検証する仮説、テストデータ、合格基準、中止条件、記録方法を解説。問い合わせ分類の架空例と検証計画テンプレートで、本番導入・再検証・見送りを判断する材料を整理します。

生成AI研修のカリキュラムの作り方｜初心者向け演習と評価シート

初心者向け生成AI研修のカリキュラムを作る方法を解説。3時間の構成例、架空データで行う演習、指示・検証・安全確認を評価する採点シート、研修後に業務へ持ち帰る計画書まで、担当者が準備する項目を紹介します。

AI導入の費用対効果を計算する方法｜Excelで使える計算式と記入例

AI導入の費用対効果を、作業時間と運用費から試算する方法を紹介。Excelに入力する項目、コピーして使える数式、架空の記入例を掲載します。時間を金額に換算した価値と、実際の支出削減を分けて判断するための実用ガイドです。

請求書のデータ入力を減らすには？AI OCRの選び方と照合チェックリスト

請求書の入力作業を減らすAI OCRの選び方を解説。帳票の読取、項目化、原本との照合、人による承認の流れに沿い、比較項目、チェックリスト、正解率と修正時間の測り方を紹介します。